Le logiciel CFA qui gère tout l’apprentissage.
Classeo est un logiciel de gestion de CFA construit dans un vrai centre : présences, contrats, CERFA, OPCO, facturation et Qualiopi au même endroit.
Conçu par Dan Benais, directeur de CFA. Mis à jour le 27 octobre 2026. Confidentialité et données
Ce qu’un logiciel CFA doit faire au quotidien
Appel et émargement
Feuille de présence sur téléphone, signature de l'apprenant et du formateur, relances, archivage opposable.
Contrats d'apprentissage et CERFA
Dossier de contrat, CERFA rempli sur le formulaire officiel, contrôles avant dépôt, suivi de l'état chez l'OPCO.
Retenue sur salaire et période des 45 jours
Heures d'absence, retards en minutes, estimation de retenue et compteur des 45 jours en entreprise.
Facturation OPCO
Échéancier, factures numérotées sans trou, avoirs, Factur-X.
Qualiopi
Preuves rassemblées au fil de l'eau, conseil de perfectionnement, indicateurs et alertes.
Espaces apprenant, parent et entreprise
Chacun voit ce qui le concerne : présences, documents à signer, évaluations, contrat.
Les fonctionnalités, une par une
Un prix simple
Trois offres à prix fixe selon le nombre d’apprenants actifs, dès 100 € HT par mois. Formateurs, entreprises et familles ne sont pas comptés. Pas de frais d’installation. Voir les offres.
Pour quel CFA ?
Le besoin change avec la taille, pas la réglementation : un CFA de 15 apprenants et un CFA de 150 doivent tous deux prouver la présence, déposer les contrats dans les délais et tenir leurs preuves Qualiopi. Ce qui change, c’est le temps que l’équipe peut y consacrer.
Jusqu’à 20 apprenants
Pour lancer un CFA ou une première promotion. Une ou deux personnes font tout : l’enjeu est de ne rien oublier (contrats, 45 jours, émargement) sans y passer leurs soirées.
De 21 à 50 apprenants
Pour un CFA qui structure son suivi et ses financements : facturation OPCO, relances automatiques, conseil de perfectionnement et preuves réunies au fil de l’eau.
De 51 à 200 apprenants
Pour un CFA à plusieurs formations et plusieurs équipes : des rôles distincts (direction, gestionnaires, formateurs), un tableau de bord commun et les espaces entreprise et famille.
Comment choisir son logiciel CFA
Cinq questions à poser à n’importe quel éditeur, nous compris :
- Le dossier de contrat, le CERFA et le suivi chez l’OPCO sont-ils dans le même outil que l’appel et la facturation ?
- Qu’est-ce qui est compté dans le prix : apprenants actifs, dossiers, formules, options ?
- Les formateurs, les entreprises et les familles ont-ils un accès, et est-il facturé ?
- Les preuves Qualiopi se constituent-elles toutes seules, ou faut-il les ressaisir avant l’audit ?
- Où sont hébergées les données, et qui peut voir les données sensibles ?
Le détail de la méthode est dans notre guide des 10 critères, et la comparaison des prix publics dans le comparatif des tarifs.
Classeo comparé aux autres logiciels de CFA
Un comparatif par éditeur, sur quatorze critères, avec la page source de chaque ligne et nos propres limites.
Guides pour les CFA
- Indicateur 20 Qualiopi : ce que doit prouver un CFA
- Dossier de preuves Qualiopi d'un CFA : mode d'emploi
- Logiciels pour CFA : panorama et grille de comparaison
- API Convergence CFA : déposer ses contrats à l'OPCO
- CERFA 10103 : remplir le contrat d'apprentissage
- Changer de logiciel de CFA : méthode de migration
- Conseil de perfectionnement d'un CFA : mode d'emploi
- Dépôt du contrat d'apprentissage à l'OPCO : délai
- Émargement numérique en CFA : valeur de la preuve
- Facturation OPCO en CFA : 8 erreurs à éviter
- Prix d'un logiciel CFA : ce qu'il faut comparer
- NPEC : le niveau de prise en charge d'un contrat
- Salaire apprenti 2026 : grille alternance et calcul
- Rupture du contrat d'apprentissage : règle des 45 jours
- Choisir un logiciel CFA : 10 critères essentiels
- Audit Qualiopi en CFA : les 32 indicateurs et la préparation
- IA en CFA : que confier à ChatGPT, Claude, Gemini ?
- Outil gratuit : la rémunération minimale d’un apprenti
- Outil gratuit : le NPEC d’un diplôme, par branche
- Tous les articles du blog
Questions fréquentes sur le logiciel CFA
Qu'est-ce qu'un logiciel CFA ?
Un logiciel CFA est un outil de gestion conçu pour les centres de formation d'apprentis. Il couvre l'appel et l'émargement, les contrats d'apprentissage, les relations avec les entreprises et les OPCO, la facturation, le suivi pédagogique et les preuves attendues pour la certification Qualiopi.
Que doit couvrir un bon logiciel de gestion de CFA ?
Au minimum : la présence des apprentis, le dossier de contrat et le CERFA, le lien avec l'entreprise et l'OPCO, la facturation, le suivi des absences, la conformité Qualiopi et des accès pour l'apprenant, l'entreprise et la famille. Plus ces fonctions sont dans un seul outil, moins il y a de saisies en double.
Combien coûte le logiciel Classeo ?
Trois offres à prix fixe selon le nombre d’apprenants actifs : dès 100 € HT par mois jusqu’à 20 apprenants, 200 € de 21 à 50, 400 € de 51 à 200. Deux mois offerts en annuel. Les formateurs et les entreprises ne sont pas facturés.
Le logiciel remplace-t-il l'audit Qualiopi ?
Non. Il rassemble les preuves et signale ce qui manque, mais l'audit reste celui de votre organisme certificateur.
Comment démarrer ?
Réservez un rendez-vous : nous regardons votre fonctionnement ensemble, puis le centre est configuré avec vous.