Une formation en entreprise que vous pouvez prouver.

L'action de formation en situation de travail est encadrée par l'article D6313-3-2 du Code du travail. Classeo en reprend les éléments dans la structure même de la séquence : la situation de travail décrite (l'analyse de l'activité), la personne désignée à l'avance pour former — qui peut être le tuteur —, des temps réflexifs distincts des mises en situation, et des évaluations des acquis.

Le tuteur ne peut pas signer une séquence qui n'a pas au moins une phase de chaque type, et chaque manque est dit en toutes lettres, en renvoyant au texte. Une phase datée avant la précédente est signalée. Les objectifs sont un champ de la séquence, utile au tuteur, mais le logiciel n'en fait pas une exigence que le texte ne pose pas. Le logiciel structure et prouve ; il ne juge pas la qualité pédagogique de ce qui s'est passé sur le poste. Il garantit en revanche que la trace existe, qu'elle est datée et qu'elle est signée.

La preuve tient dans deux signatures sur un même contenu. Le tuteur signe d'abord : la séquence est alors figée, son contenu comme ses phases, et elle ne peut plus être supprimée. L'apprenti confirme ensuite depuis son espace ; il confirme la même empreinte numérique, calculée par Classeo, et sa confirmation est refusée si le contenu a bougé entre-temps.

Les signatures ne sont enregistrées que par Classeo : le tuteur peut écrire la séquence de ses apprentis, mais il ne peut pas fabriquer la trace de sa signature, et l'apprenti n'a aucune écriture. Une fois signée par les deux, la séquence est produite en document scellé et rangée dans le suivi pédagogique de l'apprenti. L'export en PDF ou en CSV n'est possible qu'à ce stade, et il dit si l'empreinte se vérifie encore. Pour un auditeur, c'est la différence entre une fiche remplie après coup et une trace dont on sait qu'elle n'a pas bougé depuis la signature.

Le portfolio de l'apprenti ne copie rien : il se compose au moment où on le lit, à partir des compétences validées, des preuves du livret, des travaux corrigés, des certificats de formation en ligne, du dossier professionnel déposé et des séquences AFEST signées. Une séquence n'y entre qu'une fois confirmée par l'apprenti ; un brouillon n'y apparaît jamais.

Pour le montrer à un employeur ou à un jury, l'apprenti crée un lien de 7, 30, 90 ou 180 jours, en choisissant les rubriques. Le lien n'est montré qu'une fois et seule son empreinte est gardée ; il se révoque à tout moment. La vue partagée suit une liste blanche : ni numéro de sécurité sociale, ni salaire, ni absences, ni carnet de cours, ni commentaires du centre. Les ouvertures sont comptées sans les robots ni les aperçus de lien des messageries. L'apprenti garde ainsi la main sur ce qu'il montre, à qui, et pour combien de temps.