Chaque cours donné, chaque bloc acquis, prouvé.

Dans beaucoup de CFA, la pédagogie et la gestion vivent dans des outils séparés : une plateforme pour les cours en ligne, un tableur par formateur pour les compétences, un logiciel de gestion pour les inscriptions et l'émargement. Chaque frontière entre deux outils est une recopie, et chaque recopie est un écart possible le jour d'un contrôle.

Classeo part de l'inscription de l'apprenti et du référentiel de son diplôme. Les cours en ligne sont attribués à sa promotion ou à lui seul ; les quiz liés aux vidéos sont les mêmes que ceux du module de travaux, avec la même note ; les épreuves, les dispenses, le dossier professionnel, le livret et les séances se rattachent aux mêmes blocs de compétences. Quand une dispense de bloc est décidée, l'appel, la feuille d'émargement et le taux d'assiduité la lisent sans qu'on ait à la reporter.

Le résultat n'est pas un écran de plus : c'est une seule réponse, cohérente, à la question « où en est cet apprenti ? », que la question vienne d'un formateur, d'un maître d'apprentissage, d'un auditeur Qualiopi ou du jury.

La feuille d'émargement prouve qu'un apprenti était présent. Elle ne dit ni ce qui a été enseigné, ni ce qu'il a suivi à distance, ni ce qu'il a acquis. Ce sont trois preuves différentes, et un contrôle peut demander chacune.

Pour la séance en présentiel, le déroulé tient lieu de cahier de texte : objectifs, contenu réellement dispensé, méthodes, supports et une appréciation par apprenant, archivés en PDF avec la feuille d'émargement de la même séance. Pour la formation à distance, le relevé par apprenti distingue le temps passé sur la plateforme du temps réellement regardé, vidéo par vidéo, et dit si chaque fin a été constatée par le lecteur ou déclarée par l'apprenant. Le certificat de réalisation n'est délivré que lorsque toutes les leçons obligatoires sont validées.

Pour l'acquis, les travaux corrigés, les compétences validées par le centre et par l'entreprise et le statut calculé de chaque bloc forment une chaîne lisible. Aucun de ces documents ne prétend être plus qu'il n'est : le passeport de compétences, par exemple, dit en toutes lettres qu'il n'est ni un diplôme ni une attestation de réussite.

Les diplômes de l'apprentissage se découpent en blocs de compétences. Un CFA doit donc savoir, pour chaque apprenti, quel bloc est acquis, lequel est dispensé, lequel reste à passer ou à repasser, et sur quelle preuve repose chaque réponse.

Dans Classeo, le centre valide chaque compétence sur quatre niveaux, horodatés au nom du formateur ; le maître d'apprentissage enregistre sa propre validation, signée, que le centre lit sans pouvoir la corriger. Les épreuves blanches et de certification sont rattachées aux blocs qu'elles évaluent, et le résultat de chaque bloc se saisit apprenti par apprenti.

Le statut du bloc ne se coche pas : il se calcule à partir des faits — une dispense, des compétences acquises, une épreuve de certification aux résultats publiés, un report tracé d'une inscription antérieure. La mention de certification n'apparaît que lorsque tous les blocs sont validés. C'est ce qui permet d'arriver devant le jury sans découvrir la veille qu'un bloc n'a jamais été passé.

Allègement après un test de positionnement, dispense d'un bloc pour un diplôme déjà détenu, entrée en cours d'année, suspension : l'individualisation des parcours est une réalité quotidienne en apprentissage. Le risque est toujours le même : l'apprenti continue d'apparaître dans des séances qui ne le concernent plus, il est compté absent, son taux baisse, et son employeur reçoit une alerte injustifiée.

Classeo enregistre une décision par inscription, motivée et datée, qui ne se modifie pas : elle se retire avec un motif. Les heures dues se calculent au prorata de la période propre de l'apprenti, moins les heures dispensées ; quand le calcul n'est pas possible, le logiciel le dit au lieu d'écrire zéro. Les séances hors période, d'un bloc dispensé ou pendant une suspension sortent de son appel, de sa feuille et de son taux.

Ce module est en service mais n'a pas encore été exercé sur un vrai dossier dans notre centre : sa page le dit, comme elle dit ce qui n'a pas encore de bouton à l'écran.