Vous créez une séance une fois, elle se répète sur l'année et refuse tout conflit de salle, de formateur ou de promotion. Le planning part ensuite dans l'agenda du téléphone de chacun.
30 choses que le logiciel fait ici, une par une3
conflits refusés : même promotion, même formateur, même salle
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rythmes de répétition : semaine, deux semaines, mois, jours choisis
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formats d'export du calendrier : PDF, iCal, CSV
Deux cours dans la même salle, un formateur attendu à deux endroits : le tableur accepte tout, et l'erreur se découvre le lundi matin.
Une salle change pour une semaine, un formateur pour l'année : il faut corriger le planning, prévenir la classe, l'employeur, les familles, et espérer n'oublier personne.
Le planning photocopié ou envoyé en capture d'écran n'est jamais à jour dans le téléphone de l'apprenti, et la question revient au secrétariat chaque soir.
Chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois ou des jours choisis : jusqu'à cent séances d'un seul enregistrement.
Même promotion, même formateur ou même salle sur un créneau pris : la séance n'est pas créée, et le refus nomme celle qui occupe la place.
« Cette occurrence » pour un changement ponctuel, « toute la série » pour l'année : le reste ne bouge pas.
Apprenti, parents et entreprise emportent leur calendrier en PDF, CSV ou iCal, avec la salle et le formateur de chaque cours.
Coordination pédagogique
« Juillet : la promotion de BTS 1re année a besoin de son année complète avant la rentrée. »
La séance du lundi matin est créée une fois, répétée chaque semaine jusqu'à fin juin ; la salle A, déjà prise, apparaît grisée avec le cours qui l'occupe.
Formateur
« Karim veut ajouter une séance de rattrapage pour sa classe. »
Il la crée lui-même dans ses promotions ; si un collègue a déjà la salle, le refus nomme son cours.
Apprentie
« Inès veut voir ses cours dans l'agenda de son téléphone, pas dans un logiciel. »
Elle télécharge son calendrier au format iCal : chaque cours arrive avec sa salle et son formateur.
Maître d'apprentissage
« La Boulangerie du Parc organise ses plannings d'équipe pour le trimestre. »
Le planning de l'apprenti dans l'espace entreprise distingue les journées au centre et celles en entreprise, exportable lui aussi.
Direction
« Fin août, elle veut savoir quels jours de septembre n'ont encore aucun cours pour une promotion. »
Elle le demande à Claude, puis dicte les cours manquants en une fois.
D’habitude : Planning tenu dans un tableur partagé, vérifié à l'œil.
Avec Classeo : Chaque séance sait sa promotion, son formateur et sa salle : un conflit est refusé avant l'enregistrement.
D’habitude : Réservation des salles sur un cahier ou un agenda à part.
Avec Classeo : Salles physiques et liens de visioconférence réservés par la séance elle-même, un cours à la fois, même saisi en même temps par deux personnes.
D’habitude : Planning envoyé en capture d'écran aux apprentis et par courriel aux employeurs.
Avec Classeo : Chacun télécharge son calendrier en PDF, CSV ou iCal depuis son espace, journées en entreprise comprises.
Juillet · Coordination
La séance du lundi matin est créée avec répétition chaque semaine jusqu'à fin juin : 38 occurrences, salle B, Karim en formateur.
Juillet · Classeo
La salle A était prise le lundi matin : elle apparaît grisée avec le cours qui l'occupe. Aucune séance n'est créée en conflit.
Juillet · Coordination
Les journées en entreprise sont posées au calendrier : elles occupent la date, sans appel ni salle.
Août · Direction
Depuis Claude, elle demande les jours ouvrés sans séance en septembre pour la promotion, puis dicte les cours manquants en une fois.
Rentrée · Apprentie
Inès télécharge son calendrier au format iCal : chaque cours arrive dans l'agenda de son téléphone avec sa salle et son formateur.
En cours d'année · Coordination
Un cours change de salle pour une seule semaine : « Cette occurrence uniquement ». Le reste de la série ne bouge pas.
Sujet, promotion, formateur, salle, horaires, dernier jour si elle en occupe plusieurs, type de séance, couleur, notes. Une journée en entreprise se déclare comme telle : elle occupe la date, sans appel ni salle.
Chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois, ou des jours choisis jusqu'à une date de fin. Une modification s'applique à cette occurrence ou à toute la série.
Avant d'enregistrer, Classeo cherche une séance qui chevauche celle-ci pour la même promotion, le même formateur (y compris affecté à un seul créneau) ou la même salle. Le refus nomme la séance en place.
Une salle physique ou un lien de visioconférence ne sert qu'à une séance à la fois, même si deux personnes enregistrent au même instant. Dans le formulaire, une salle occupée apparaît grisée avec le nom de la séance qui l'occupe.
L'apprenti télécharge son calendrier en PDF, en CSV ou au format iCal pour l'agenda de son téléphone, avec le formateur et la salle de chaque cours. Les parents et l'entreprise ont le leur, journées en entreprise comprises.
Une ligne par geste ou par contrôle, relue dans le code du logiciel. Rien de prévu, rien de promis.
Le planning d'un CFA mélange des cours au centre, des journées en entreprise, des épreuves et des salles partagées entre plusieurs promotions. Dans un tableur, rien n'empêche deux cours de tomber dans la même salle, ni un formateur d'être attendu à deux endroits. Dans Classeo, chaque séance sait à quelle promotion, quel formateur et quelle salle elle s'adresse.
On crée la séance une fois et on la répète : chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois, ou sur des jours choisis jusqu'à une date de fin. Une série peut compter jusqu'à cent séances. Plus tard, on modifie une seule occurrence (un changement de salle pour une semaine) ou toute la série (un nouveau formateur pour l'année).
Les journées en entreprise se posent au même calendrier, comme journées d'alternance : elles n'ont ni appel, ni salle, et n'entrent pas dans le taux d'assiduité au centre. L'apprenti, ses parents et son entreprise voient ainsi le même rythme d'alternance.
Classeo gère des salles physiques et des salles virtuelles. Une salle virtuelle est un lien de visioconférence sécurisé : comme une salle physique, il ne sert qu'à une séance à la fois. Cette règle ne dépend pas seulement de l'écran : deux séances qui se chevauchent dans la même salle sont refusées même si elles sont enregistrées au même instant, ou dictées à Claude.
Le chevauchement se calcule sur les jours ET sur les horaires. Deux créneaux contigus (9 h – 12 h, puis 12 h – 15 h) ne se gênent pas, et une séance sur trois jours de 9 h à 17 h laisse la salle libre pour un cours du soir. Un brouillon ne réserve rien tant qu'il n'est pas publié.
Dans le formulaire, les salles occupées sont grisées avec la séance qui les occupe, et le bloc « Qui est libre ? » répond directement à la question. Si la promotion compte plus d'inscrits que la salle n'a de places, la séance est créée et un avertissement le dit.
Un calendrier que l'apprenti doit aller consulter dans un logiciel n'est pas consulté le matin. Classeo l'envoie donc là où il regarde : son espace propose le téléchargement en PDF, en CSV et au format iCal, que l'agenda d'un téléphone importe. Chaque événement porte la salle, le lien de visioconférence s'il y en a un, et le nom du formateur.
Les parents ont leur propre calendrier de l'enfant, et l'entreprise un planning de l'apprenti avec les journées passées chez elle et celles passées au centre. Les deux s'exportent eux aussi en iCal. Après un changement de planning, il suffit de télécharger de nouveau le fichier. Le maître d'apprentissage sait ainsi, sans appeler le centre, quels jours il peut compter sur son apprenti, et la famille d'un mineur peut organiser les trajets de la semaine.
Sur l'accueil de l'apprenant, la carte « Prochain cours » dit la date, l'horaire, la salle et le formateur. Quand personne n'est désigné, elle n'invente rien et n'affiche pas de ligne vide.
Non. L'écran refuse et nomme la séance en place, et le refus tient aussi quand deux personnes enregistrent au même instant ou quand on passe par Claude.
Oui, dans les promotions où il enseigne ou auxquelles l'administration l'a rattaché(e). Ailleurs, le refus le dit et aucune séance n'est créée.
Oui, comme journées d'alternance. Elles n'ont ni appel ni salle et ne comptent pas dans le taux d'assiduité au centre.
On télécharge un fichier iCal qu'on importe dans son agenda. Ce n'est pas un abonnement qui se met à jour seul : après un changement de planning, il faut retélécharger.
On la désactive. Elle n'est plus proposée, et les séances passées gardent leur lieu.
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