Le formateur arrive, sa journée est déjà prête.

Le formateur n'administre pas le centre : il fait cours. Son espace dans Classeo est donc construit autour de la séance. L'accueil répond dans l'ordre à quatre questions : où en est la journée, qu'est-ce qui se joue maintenant, quand est la prochaine séance s'il n'y a pas cours, et où en est l'assiduité de l'année.

Autour de la séance gravitent les gestes du métier : faire l'appel, signer la feuille, déposer le support, remplir le déroulé, créer un quiz ou un exercice, corriger les copies, saisir les notes, suivre le livret d'apprentissage. Chacun a son entrée dans le menu, et le menu du formateur ne montre que ce qui le concerne.

Le formateur échange aussi avec ses promotions : il participe au salon de chaque classe, reçoit les conversations privées des apprentis à qui il fait cours et répond aux questions posées sur les leçons en ligne. Il n'a plus à donner son numéro personnel.

Une feuille d'émargement prouve que les apprentis étaient présents. Elle ne dit pas ce qu'ils ont appris. C'est le rôle du cahier de texte, que Classeo appelle le déroulé de séance : le formateur y écrit ce qui a été dispensé, et le soumet.

Un déroulé soumis devient une pièce archivée en PDF, rangée avec les documents produits du centre. Un auditeur la demande à côté de la feuille d'émargement. Un déroulé commencé et non soumis reste un brouillon : l'archiver figerait une pensée en cours dans un dossier de contrôle.

Les supports de cours se déposent depuis l'écran d'émargement de la séance, au moment où le formateur vient de faire signer. Ils apparaissent alors dans l'espace des apprentis, et leurs consultations sont enregistrées. L'apprenti absent ce jour-là retrouve le support au même endroit que ses camarades, sans demander qu'on le lui renvoie. Et le centre sait, séance par séance, ce qui a été enseigné et ce qui a été remis.

Ajouter une badgeuse aurait créé un second geste quotidien qui dit la même chose que l'émargement, en moins fiable. Classeo part de ce qu'il sait déjà : les séances planifiées avec leur formateur et les signatures horodatées.

L'écran « Mes heures » les présente mois par mois en trois chiffres : les heures signées, les heures au planning, et ce qui reste à régulariser. Chaque demi-journée restée sans signature est listée avec un lien qui mène directement à la signature.

Aucun montant n'est affiché. Le logiciel ne détient aucun taux horaire, et un chiffre faux sur une rémunération coûte plus cher que pas de chiffre du tout. L'administration accède au même écran pour vérifier les heures d'un intervenant avant de le régler. Formateur et centre lisent donc les mêmes chiffres, tirés des mêmes signatures : il n'y a plus deux relevés à rapprocher en fin de mois. Un oubli de signature se répare le mois même, pas au moment du règlement.