Un positionnement d'entrée qui tient devant l'auditeur.

Le référentiel Qualiopi demande au prestataire de déterminer comment il positionne les personnes à l'entrée de la formation : vérifier leurs acquis, leurs prérequis et leurs besoins pour adapter le parcours. Un questionnaire rempli lors d'un entretien en fait partie, mais ce qui sert de preuve, c'est ce que le centre en conclut et ce qu'il en fait.

Dans Classeo, la preuve est l'analyse écrite par un membre de l'équipe et sa préconisation, enregistrées sur une passation dont les réponses sont figées. Il est impossible d'écrire une analyse avant que le test soit rendu, comme de la réduire à quelques caractères. Le score n'est calculé que sur les questions à choix qui ont une bonne réponse : il éclaire la lecture, il ne prend pas la décision à la place de l'équipe.

Le logiciel ne prétend pas dire si tous les entrants ont été positionnés : il montre, pour chacun, qu'un positionnement analysé existe, et ce qui en a été tiré.

Chaque passation est un lien personnel, envoyé à une seule personne, qui ouvre une page publique sans connexion. Le lien vaut 60 jours ; passé ce délai, la passation est dite expirée sans réponse. Le test envoyé est une version figée : modifier le test ensuite ne change pas ce que le candidat a reçu, et ses réponses portent toujours sur les questions réellement posées.

Si votre formulaire de pré-inscription porte un test, le dossier envoyé crée la passation et la page de confirmation propose de le passer tout de suite. Le courrier de positionnement part avec le lien. Pour un envoi manuel, vous cochez les pré-inscrits et les apprenants ; ceux qui n'ont pas d'adresse sont nommés, et leur lien se copie pour le transmettre autrement. Quand le candidat devient apprenant, ses passations le suivent.

Le candidat passe le test sur son téléphone, à l'heure qui lui convient. Sa progression est enregistrée à chaque pause : un test commencé dans le bus se termine le soir, sans rien perdre. Un rendu incomplet est refusé, comme un second rendu.

Une préconisation qui n'alimente rien reste une intention. Dans Classeo, un allègement, un renforcement ou un parcours aménagé préconisés apparaissent sur la fiche de l'apprenant comme des propositions de parcours individuel. Un parcours standard ne propose rien, et une réorientation passe par une nouvelle inscription.

La proposition n'applique rien : le centre décide, motive et signe. Accepter ouvre une décision de parcours pré-remplie qui cite la passation analysée ; refuser enregistre un parcours standard qui la cite aussi. La proposition disparaît dès qu'une décision la cite : il ne reste pas de préconisation en suspens, oubliée sur une fiche.

Les résultats de positionnement restent fermés au formateur qui n'a pas de rôle administratif, parce que la rubrique des besoins peut toucher à une situation de handicap. Le candidat, lui, peut répondre « je préfère en parler de vive voix ». Le positionnement prépare ainsi l'entretien et le parcours, sans exposer ce qui relève de la vie privée à toute l'équipe pédagogique.