Facturer l'OPCO, justifier chaque euro par diplôme, rendre le BPF et la SIFA : Classeo tire tout cela de ce que votre équipe saisit déjà, et vous montre ce qui bloque avant que le financeur ne le fasse.
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suites de numéros sans trou : factures, avoirs, devis
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contrôles bloquants avant d'exporter la déclaration analytique
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colonnes du fichier SIFA, contrôlées apprenti par apprenti
Numéro DECA pas encore attribué, période déjà facturée, adresse de facturation fausse : la facture revient, et le paiement de l'échéance recule d'autant.
Un brouillon émis puis supprimé, une facture retouchée après son envoi : au contrôle ou à la clôture, il faut expliquer un numéro manquant ou un montant qui ne correspond plus.
Clés de répartition à la calculatrice, effectifs pondérés de mémoire, factures de formateurs comparées aux feuilles d'émargement une par une : des jours de travail pour une seule déclaration.
Des heures suivies estimées à partir du planning, des totaux qui ne tombent pas juste, un fichier SIFA rejeté pour une combinaison de réponses interdite.
Avant l'émission, Classeo affiche d'un coup tout ce qui retient la facture, chaque cause avec l'écran où la corriger. Vous ne découvrez pas un deuxième refus après avoir réglé le premier.
Le numéro n'est posé qu'à l'émission, factures, avoirs et devis ont chacun leur suite, et une facture émise ne se modifie plus : elle se corrige par un avoir.
Chaque dépense et chaque recette est rattachée à son diplôme au moment de la saisie, répartie au centime. La déclaration analytique est préparée cellule par cellule, avec ses contrôles.
L'appel que font vos formateurs devient les heures suivies du bilan pédagogique et financier, et le fichier SIFA est contrôlé apprenti par apprenti avant que vous le déposiez.
Chaque ligne du BPF dit d'où vient son chiffre, chaque forçage de facture garde son motif écrit, chaque écriture annulée reste visible avec sa raison.
Responsable administratif
« Le 3 du mois, Sarah ouvre l'échéance d'Inès, apprentie à la Boulangerie du Parc, pour préparer la facture à l'OPCO. »
Elle saisit les repas constatés ; les frais pédagogiques sont calculés au jour près. Classeo signale que le numéro DECA n'est pas encore reçu : la facture attend, aucun numéro n'est consommé.
Direction
« Une erreur de nombre de repas est découverte sur une facture déjà partie. »
Un avoir est ouvert sur la pièce d'origine, avec sa propre suite de numéros. Le cumul facturé du dossier se corrige, la facture envoyée reste celle que l'OPCO a reçue.
Direction
« Karim, formateur indépendant, envoie sa facture du mois de mars. »
Classeo la rapproche des heures réellement émargées, heures planifiées affichées à côté. L'écart est classé vert, orange ou rouge ; un écart rouge exige une justification écrite.
Direction
« Fin avril, le bilan pédagogique et financier doit partir. »
Les heures suivies sont déjà calculées sur les appels. Classeo bloque l'arrêt et nomme deux stagiaires sans contrat connu : vous corrigez, arrêtez le bilan et exportez le CSV.
Secrétariat
« À l'automne, il faut renseigner la situation de l'année précédente des nouveaux apprentis pour l'enquête SIFA. »
L'écran ne propose que les réponses que l'enquête accepte ; en décembre, chaque ligne est prête, avec réserves ou bloquée, avant que le fichier ne se produise.
Expert-comptable
« En clôture, il demande les pièces de l'année et l'analytique. »
Trois suites de numéros sans trou, des factures figées, un grand livre exporté qui donne le même chiffre que la déclaration analytique.
D’habitude : Numéros de facture tenus dans un tableur, réservés dès la création de la facture.
Avec Classeo : Le numéro n'est posé qu'à l'émission : une émission refusée ne consomme rien, la suite reste continue.
D’habitude : Facture préparée dans un logiciel d'organisme de formation généraliste, rejet découvert ensuite sur le portail de l'OPCO.
Avec Classeo : Contrôles propres à l'apprentissage avant l'émission : DECA, rupture validée, période du contrat, montant engagé, frais prévus à la convention. Vous déposez ensuite une pièce déjà vérifiée.
D’habitude : Classeur analytique rempli une fois par an à partir de la comptabilité générale.
Avec Classeo : Écritures rattachées au fil de l'eau, réparties au centime, déclaration préparée cellule par cellule avec huit contrôles bloquants.
D’habitude : BPF rempli au printemps en recomptant les feuilles de présence ou en partant du planning.
Avec Classeo : Heures suivies calculées sur les appels réellement faits, minutes manquées déduites, origine de chaque ligne affichée.
D’habitude : Codes de l'enquête SIFA cherchés dans les instructions officielles, fichier corrigé après un rejet.
Avec Classeo : Les tables de l'enquête sont appliquées pendant la saisie, et le fichier ne se produit pas tant qu'une ligne est retenue.
« Je veux que mes factures à l'OPCO partent justes du premier coup, et que ma numérotation tienne devant l'expert-comptable comme devant un contrôle. »
« Je dois déclarer chaque année mes charges et mes produits par diplôme, et je ne veux plus reconstituer tout cela en fin d'année à partir de la comptabilité générale. »
« Chaque printemps le BPF, chaque hiver l'enquête SIFA : je veux des chiffres justes et défendables, sans recompter les présences ni chercher les codes dans un PDF. »
Leurs propres pages, relevées le 5 novembre 2026, citées mot pour mot avec leur source. « Non indiqué » veut dire que nous ne l’avons pas lu, pas que la fonction manque.
Classeo
Le CERFA est rempli et le dossier contrôlé avant un dépôt que vous faites vous-même sur le portail de l'OPCO. Le connecteur API Convergence est écrit et éprouvé contre un OPCO factice ; une recette est ouverte avec un premier OPCO. Aucun dépôt réel n'a été tenté chez un OPCO, et les ruptures se déposent à la main.
« Logiciel connecté par API aux 11 OPCO financeurs » (affirmation de l'éditeur) ; l'API Convergence est citée sur la page de facturation OPCO. « Accrochage OPCO » : non indiqué sur les pages lues.
Source : Yparéo, facturation OPCO« Accrochage et envoi direct à tous les OPCO » ; l'éditeur annonce que « 95 % des dossiers envoyés par Filiz sont acceptés du premier coup » (affirmation sans méthode indiquée).
Source : Filiz, comparatif des logiciels CFANon indiqué sur les pages lues : ni dépôt auprès d'un OPCO, ni API Convergence.
Dépôt auprès d'un OPCO : non indiqué sur les pages lues. Dendreo publie une page de lexique qui définit l'API Convergence, sans se présenter comme compatible.
Source : Dendreo, lexique API ConvergenceNon indiqué sur les pages lues : ni dépôt auprès d'un OPCO, ni API Convergence.
Classeo
Échéancier, numérotation continue, factures et avoirs, PDF au format Factur-X, règlements saisis dans le logiciel. Module livré, premières factures à émettre : rien n'est déposé à l'OPCO par le logiciel.
Envoi des factures et des certificats de réalisation aux OPCO « en seulement 2 clics », échéancier récupéré et contrôlé ; factures Factur-X, avec une « Solution Compatible » reliée à une plateforme agréée.
Source : Yparéo, facturation électroniqueFactures OPCO générées, envoyées et suivies « via l'API Convergence » : subrogation, statuts de paiement, échéanciers synchronisés chaque jour, certificat de réalisation dès l'échéance 2, avoirs. Factur-X : non indiqué sur les pages lues.
Source : Filiz, facturation« Automatisation complète de la facturation des OPCO », restes à charge et échéanciers ; Factur-X, UBL et CII ; « Solution Compatible » reliée à une plateforme agréée.
Source : Digiforma, facturation et financeFactures au format hybride (PDF et données structurées) et UBL ; « solution compatible » qui transmet à une plateforme agréée partenaire ; facturation spécifique aux OPCO : non indiquée sur les pages lues.
Source : Dendreo, facturation électroniqueNon indiqué sur les pages lues.
Classeo
Enquête SIFA guidée, avec les nomenclatures officielles. BPF calculé à partir des données du logiciel et exporté en CSV, l'origine de chaque ligne étant indiquée ; certaines lignes (charges, sous-traitance) ne sont pas calculées, et le dépôt sur Mon Activité Formation se fait à la main. Pas de synchronisation EDOF.
BPF généré « en un seul clic », transmission via Mon Activité Formation ; SIFA et Karroussel cités parmi les interfaçages de Neo. EDOF : non indiqué sur les pages lues.
Source : Yparéo, bilan pédagogique et financierNon indiqué comme fonctions sur les pages lues : BPF, SIFA et EDOF n'y sont cités que comme besoins d'un organisme.
BPF généré automatiquement ; export EDOF ; suivi DPC. SIFA : non indiqué sur les pages lues.
Source : Digiforma, gestion administrativeBPF calculé automatiquement (le dépôt sur Mon Activité Formation reste à la charge de l'organisme) ; synchronisation EDOF « native » via WEDOF, abonnement WEDOF nécessaire. SIFA : non indiqué sur les pages lues.
Source : Dendreo, synchronisation EDOFNon indiqué sur les pages lues.
Un contrat d'apprentissage est financé par l'OPCO de l'entreprise, sur la base d'un niveau de prise en charge, le NPEC, attaché au diplôme préparé. Le CFA ne reçoit pas cette somme d'un bloc : il la facture par échéances, au fil du contrat, en y ajoutant le cas échéant des frais annexes prévus à la convention de formation, comme l'hébergement, la restauration ou le premier équipement, dans la limite de plafonds.
Chaque échéance est donc une petite facture à part entière : une période, un montant calculé au prorata, des frais constatés, un numéro, une date. Une erreur sur l'un de ces éléments fait revenir la pièce, et c'est la trésorerie du centre qui attend. La minoration prévue pour les formations en partie à distance (article D. 6332-82-1 du Code du travail) s'ajoute au calcul.
Classeo tient l'échéancier de chaque dossier, calcule les frais pédagogiques au jour près, applique la minoration du distanciel avant le prorata et ne laisse facturer un poste annexe que s'il figure à la convention. Il prépare une pièce vérifiée ; le dépôt, lui, se fait par vous sur le portail de l'OPCO.
Les motifs de rejet d'une facture d'apprentissage sont presque toujours les mêmes : le numéro de dépôt du contrat (DECA) n'a pas encore été attribué, l'adresse de facturation de l'OPCO est fausse, une rupture n'a pas été validée, la période facturée dépasse le contrat ou a déjà été facturée, le cumul dépasse le montant engagé, la somme des lignes ne correspond pas au total.
Le vrai coût n'est pas le rejet lui-même, mais le délai : on le découvre des semaines plus tard, on corrige une cause, on renvoie, et une deuxième cause apparaît. Classeo vérifie tous ces points avant l'émission et les affiche ensemble, chacun avec ce qui a été lu et l'écran où corriger.
Trois causes seulement peuvent être levées par un motif écrit, parce que le logiciel peut s'y tromper : le plafond de relances, un calendrier d'alternance incomplet, un certificat de réalisation conservé ailleurs. Les autres mèneraient à un rejet certain : le forçage n'y est pas proposé. Chaque forçage reste inscrit sur la pièce, relisible des mois plus tard.
Un CFA rend chaque année au moins trois comptes. Le bilan pédagogique et financier, dû par tout prestataire de formation (article L. 6352-11 du Code du travail), décrit les produits, les charges, les formateurs et les stagiaires. L'enquête SIFA recense pour l'État les apprentis présents au 31 décembre. La comptabilité analytique déclarée à France compétences répartit les charges et les produits de l'apprentissage entre les diplômes.
Ces trois déclarations parlent des mêmes personnes, des mêmes heures et des mêmes euros. Les préparer séparément, chacune dans son tableur, c'est recompter trois fois et risquer trois chiffres différents. Dans Classeo, elles partent des mêmes données : les inscriptions disent qui suit quel diplôme, les appels disent combien d'heures ont été suivies, les factures émises disent ce qui a été produit.
Ce que le logiciel ne peut pas savoir, comme les charges du bilan ou la sous-traitance, se saisit, et chaque ligne garde la trace de son origine : calculée, saisie, dérivée d'un total, ou manquante.
Un logiciel de gestion de CFA ne doit pas laisser croire qu'il parle à votre place aux financeurs et à l'État. Classeo prépare, contrôle et explique ; vous déposez.
La facture est contrôlée, numérotée, produite en PDF avec son fichier Factur-X, puis vous la déposez sur le portail de l'OPCO. Le connecteur prévu pour échanger directement avec les OPCO est écrit, mais aucun OPCO n'a encore remis ses identifiants : il n'a jamais servi en réel. Le bilan pédagogique et financier est calculé et exporté en CSV, puis vous le télétransmettez sur le téléservice et enregistrez la date dans Classeo. Le fichier SIFA est produit et contrôlé, puis vous le déposez sur la plateforme de l'enquête. La déclaration analytique est préparée cellule par cellule, puis vous la recopiez dans le fichier officiel.
Ce partage est voulu : chaque dépôt reste un geste humain, fait par une personne qui a relu ce qui part. Le module de facturation est livré, mais aucune facture n'a encore été émise en production ; la comptabilité analytique n'a pas encore servi à une déclaration réelle. Nous le disons plutôt que de le laisser deviner.
Non. Il prépare et contrôle la facture, produit le PDF et son fichier Factur-X ; vous la déposez sur le portail de l'OPCO. Le connecteur direct est écrit mais n'a jamais servi en réel, faute d'identifiants remis par un OPCO.
Non, c'est impossible même par erreur : une facture émise se corrige par un avoir, qui a sa propre suite de numéros. Un brouillon, lui, se jette tant qu'il n'a pas de numéro.
Non. Il est calculé et exporté en CSV, avec l'origine de chaque ligne. Vous le télétransmettez sur le téléservice, puis vous enregistrez la date dans Classeo.
Oui, une fois chaque ligne contrôlée : le fichier ne se produit pas tant qu'un apprenti est bloqué. Le premier dépôt réel reste à faire : les tables ont été vérifiées contre les instructions officielles, pas encore contre un retour de la plateforme.
L'administration du centre. Les formateurs n'ont accès ni à la comptabilité analytique ni au bilan pédagogique et financier.
Ils sont lus dans un barème daté et sourcé, jamais écrits de mémoire. Un plafond inconnu, par exemple un plafond fixé par l'OPCO qu'il n'a pas transmis, est affiché comme inconnu plutôt que remplacé par une valeur plausible.
Pas encore : le module est livré, les premières factures restent à émettre. La comptabilité analytique est disponible depuis fin octobre 2026 et n'a pas encore servi à une déclaration réelle.
Trente minutes avec moi, sans engagement. Dès 100 € HT par mois, tout compris.