Apprentie
« 8 h 10 : Inès dépose la photo de sa carte d'étudiant. »
La demande arrive chez chaque membre de l'administration ; à la validation, elle se referme pour tous et Inès est prévenue sur son téléphone.
Notifications et discussion
Plus une demande d'apprenti découverte une semaine trop tard.
Ce qui attend une décision arrive dans le centre de notifications et s'éteint une fois traité. Ce qui vous concerne sonne dans votre cloche et sur votre téléphone, et la promotion se parle dans un seul onglet.
31 choses que le logiciel fait ici, une par une5
familles de décisions dans le centre de notifications
4
réactions nommées sur le fil : utile, bravo, merci, curieux
10 s
entre deux relectures d'une conversation ouverte
« Les demandes des apprentis arrivent par tous les canaux, certaines restent sans réponse une semaine, et leurs échanges se passent dans des groupes où le centre ne voit rien. »
Aujourd’hui
Des demandes qui tombent entre deux chaises
Une carte à valider, une absence à trancher, une pièce à contrôler : chacun croit que l'autre s'en est chargé.
Aujourd’hui
Des alertes qui restent allumées
La tâche est faite, mais la notification reste là, et l'on finit par ne plus regarder aucune notification.
Aujourd’hui
Des groupes de messagerie privés
Apprentis et formateurs échangent sur des applications où le centre n'a aucun regard, alors que certains apprentis sont mineurs.
Aujourd’hui
Des annonces envoyées une par une
Un support de cours, un rappel, une bonne nouvelle : un courriel à chaque apprenti, lu ou non.
Ce que vous y gagnez
Une seule liste de ce qui attend une décision
Le centre de notifications rassemble les demandes à trancher, et chacune s'éteint pour toute l'équipe dès qu'elle est traitée.
Chacun prévenu de ce qui le concerne
Apprenant, parent, entreprise, formateur, administration : une cloche par espace, et le téléphone qui sonne.
Une promotion qui se parle sous le regard du centre
Un fil, un salon et des conversations privées apprenti-formateur, où chaque conversation dit qui peut la lire.
Rien ne s'efface
Un message ou une publication se retire avec un motif ; une notification traitée reste visible, grisée, avec son heure.
Sur le terrain
Qui s’en sert, et quand
Formateur
« 11 h : Karim veut partager un outil gratuit pour réviser les requêtes. »
Il le publie sur le fil de la promotion ; les apprentis abonnés sont prévenus sur leur téléphone.
Parent
« Son fils est pointé absent en début de matinée. »
Une alerte arrive dans sa cloche, puis la décision sur l'absence quand le centre l'a tranchée.
Secrétariat
« Un maître d'apprentissage vient de rendre son évaluation de période. »
Elle apparaît dans le centre de notifications, à lire, et se marque lue à la main.
Apprentie
« 18 h : Sarah écrit à son formateur une question sur son dossier. »
La conversation privée lui rappelle en tête que l'administration peut relire l'échange.
D’habitude… avec Classeo
D’habitude : Demandes reçues par courriel, téléphone et messagerie, suivies de mémoire.
Avec Classeo : Un centre de notifications unique, sans doublon, refermé pour tous à la décision.
D’habitude : Groupes de messagerie privés entre apprentis et formateurs.
Avec Classeo : Un salon et des conversations privées par promotion, relisibles par l'administration, et chaque conversation le dit.
D’habitude : Annonces de promotion envoyées par courriel, une par une.
Avec Classeo : Un fil de promotion, avec réactions et réponses, annoncé sur le téléphone des apprentis.
D’habitude : Application mobile à télécharger depuis un magasin d'applications.
Avec Classeo : L'application s'installe depuis le navigateur sur l'écran d'accueil et reçoit les notifications.
Comment ça se passe
Une journée de messages, sans rien rater
8 h 10 · Apprentie
Inès dépose la photo de sa carte d'étudiant. Une notification arrive chez chaque membre de l'administration.
9 h · Secrétariat
La carte est validée : la notification se referme chez tous. Inès reçoit « Votre carte d'étudiant est prête » sur son téléphone.
11 h · Formateur
Karim publie un outil sur le fil de la promotion. Les apprentis abonnés sont prévenus.
12 h 30 · Apprenti
Yanis répond à la publication. Karim est prévenu ; la carte affiche « 1 nouvelle » aux autres jusqu'à ce qu'ils l'ouvrent.
18 h · Apprentie
Sarah écrit à Karim dans une conversation privée. La phrase en tête lui rappelle que l'administration peut relire l'échange.
Comment ça marche
Ce qui attend une décision, au même endroit
Une carte d'étudiant à valider, une absence à trancher, une pièce du dossier à contrôler, une demande d'aide, une évaluation rendue par un maître d'apprentissage. Rien d'autre : une signature reçue n'est pas une décision.
- Une notification se referme pour toute l'équipe dès que la décision est prise
- « Traitée » et « lue » sont deux états distincts ; une ligne traitée reste visible, grisée, avec son heure
- Pas de doublon : une demande déjà ouverte ne s'empile pas
- On n'est jamais notifié de ce qu'on vient de faire soi-même
Chacun prévenu de ce qui le concerne
Apprenant, parent, entreprise, formateur, administration : chacun a sa cloche. Un document à signer, la décision sur une absence, une absence signalée aux parents, une carte prête, une copie rendue ou corrigée, un nouvel exercice, une réponse sur le fil.
- Les alertes d'absence, de document à signer et de copie naissent quelle que soit la façon dont le geste est fait
- Une alerte qui échoue ne fait jamais échouer le geste qui l'a déclenchée
Sur le téléphone, même hors du logiciel
Chaque appareil peut s'abonner aux notifications : l'ordinateur, ou l'iPhone une fois l'application installée sur l'écran d'accueil. Un clic sur la notification ouvre la bonne page.
- Sur iPhone, l'écran explique le geste : Partager, puis « Sur l'écran d'accueil »
- Un appareil qui a révoqué son abonnement est retiré, on ne lui écrit plus
Le fil de la promotion
Formateurs et apprentis publient un outil, un bon plan, une bonne nouvelle ou une question. On réagit, on répond à quelqu'un, et la carte dit combien de réponses sont nouvelles depuis votre dernier passage.
- Un fil par promotion ; ni parents ni employeurs n'y ont accès
- Une publication ne se réécrit pas ; on la retire avec un motif, rien n'est effacé
- Lever un retrait est réservé à la modération
- Une promotion archivée se lit, on n'y publie plus
La discussion, dans un seul onglet
Le salon de la promotion et les conversations privées entre un apprenti et un formateur de sa promotion vivent au même endroit. En tête de chaque conversation, une phrase dit qui la lit.
- L'administration peut relire une conversation privée et en retirer un message, sans y écrire
- Messages non lus comptés par conversation, et sur l'accueil de l'apprenti
- Retrait avec motif, jamais d'effacement
ComparerTous les comparatifs, ligne à ligne
Ce que disent les autres logiciels
Leurs propres pages, relevées le 5 novembre 2026, citées mot pour mot avec leur source. « Non indiqué » veut dire que nous ne l’avons pas lu, pas que la fonction manque.
Espaces apprenant, entreprise, parent
Classeo
Direction, gestionnaires, formateurs, apprenants, parents, entreprises et maîtres d'apprentissage : tous les espaces sont inclus dans le prix, aucun n'est facturé à part.
Portails apprenant, formateur et entreprise ; livret numérique avec un « tuteur entreprise » ; espace parent : non indiqué sur les pages lues.
Source : Yparéo, livret d'apprentissagePortail étudiant et portail entreprise ; comptes pour les tuteurs et les responsables pédagogiques ; espace parent et espace formateur : non indiqués sur les pages lues.
Source : Filiz, logiciel de gestion de CFAExtranet apprenant, espace entreprise et accès formateurs ; espace parent et maître d'apprentissage : non indiqués sur les pages lues.
Source : Digiforma, e-learningExtranets participants, formateurs et entreprises (l'extranet entreprise est une option à 79 € par mois) ; maître d'apprentissage et parent : non indiqués sur les pages lues.
Source : Dendreo, extranet entrepriseEspace étudiant compris dans l'abonnement (pré-inscription, dépôt de documents, offres d'alternance) ; un suivi côté entreprise est évoqué dans la FAQ ; espace parent et espace formateur : non indiqués sur les pages lues.
Source : Bloom, produitTéléphone et application
Classeo
L'espace apprenant, l'émargement et l'espace entreprise sont conçus pour le téléphone ; l'application s'installe sur l'écran d'accueil et envoie des notifications.
Pas d'application native décrite : accès par navigateur ; la page du livret mentionne une « application mobile » pour le tuteur entreprise.
Source : Yparéo, livret d'apprentissage« Application mobile simple » pour l'émargement des étudiants.
Source : Filiz, logiciel de gestion de CFAApplication mobile : non indiquée sur les pages lues ; l'émargement et la signature s'utilisent sur smartphone et tablette.
Source : Digiforma, applicationsPas d'application dédiée mentionnée ; l'extranet participant est accessible depuis tout appareil connecté.
Source : Dendreo, extranet participantNon indiqué sur les pages lues.
Dans le détail : 31 preuves.
Une ligne par geste ou par contrôle, relue dans le code du logiciel. Rien de prévu, rien de promis.
- Notification de carte d'étudiant à valider, d'absence à trancher, de pièce à contrôler
- Notification de demande d'aide à la recherche d'entreprise
- Notification d'évaluation rendue par un maître d'apprentissage
- Fermeture automatique pour tous dès que la décision est prise
- Fermeture aussi quand la demande d'origine est supprimée
- États « lue » et « traitée » distincts, ligne traitée grisée avec son heure
- Aucun doublon pour une demande déjà ouverte
- Auteur d'un geste jamais notifié de son propre geste
- Pastille du rail qui compte les décisions à prendre, en chiffres
- Cloche d'alertes dans les espaces apprenant, parent, entreprise et personnel
- Alerte de document à signer, avec le lien vers la signature
- Alerte de décision sur une absence à l'apprenti et à ses parents
- Alerte aux parents quand leur enfant est pointé absent
- Alerte de copie rendue au formateur, de copie corrigée à l'apprenti
- Alerte de nouvel exercice ou quiz publié pour la promotion
- Notifications sur ordinateur et sur iPhone avec l'application installée
- Clic sur la notification qui ouvre directement la bonne page
- Abonnement d'un appareil qui l'a révoqué supprimé de la liste d'envoi
- Clé privée des notifications gardée dans le coffre de la base, jamais dans le code
- Fil de promotion : outil, bon plan, bonne nouvelle ou question
- Quatre réactions nommées et dessinées au trait, sans emoji
- Réponse à une réponse rattachée à la publication, sur un seul niveau
- Nombre de réponses nouvelles depuis votre dernière lecture, qui s'éteint à l'ouverture
- Publication retirée avec motif, toujours visible de son auteur
- Levée d'un retrait réservée à l'administration et au formateur de la promotion
- Publication d'un formateur ou du centre annoncée sur le téléphone des apprentis
- Salon de discussion par promotion et conversations privées apprenti ↔ formateur
- Conversation ouverte au premier message, jamais à l'affichage
- Relecture des conversations privées par l'administration, phrase « qui lit » affichée
- Messages non lus comptés par conversation, sans compteur dans la barre de navigation
- Publication sur le fil et lecture du centre de notifications depuis Claude
Ce que cela remplace
- Groupes de messagerie privés où le centre n'a aucun regard
- Demandes d'apprentis découvertes une semaine plus tard
- Notifications qui restent allumées une fois le travail fait
- Annonces de promotion envoyées une par une par courriel
Ce que ce n'est pas
- Pas de temps réel : une conversation ouverte se relit toutes les 10 secondes, la cloche toutes les cinq minutes.
- Aucune pièce jointe ni image dans le fil et la discussion, et aucun bouton « signaler » pour les apprentis.
- Le centre de notifications prévient dans le logiciel : il n'envoie pas de courriel.
- Les notifications sur iPhone supposent l'application installée sur l'écran d'accueil.
Comment éviter qu'une demande d'apprenti passe inaperçue ?
Dans un centre de formation, beaucoup de demandes attendent une décision : une carte d'étudiant à valider, une absence à trancher, une pièce de dossier à contrôler, une demande d'aide pour trouver une entreprise. Classeo les inscrit dans un centre de notifications au moment même où elles arrivent. Que la demande vienne de l'écran, de Claude ou d'une automatisation, elle produit sa notification.
Chaque membre de l'administration reçoit la ligne. Quand l'un d'eux prend la décision, la notification se referme pour tous : on ne voit plus de travail déjà fait. Elle ne disparaît pas pour autant ; elle reste grisée avec la mention « traitée » et l'heure de la décision.
Deux familles ne se ferment pas toutes seules, et c'est voulu : une demande d'aide se traite en parlant, et l'évaluation d'un maître d'apprentissage est une chose à lire. On les marque lues à la main.
Personne n'est notifié de ce qu'il vient de faire lui-même, et une demande déjà ouverte ne s'empile pas en double.
Des notifications sur iPhone pour les apprentis, est-ce possible ?
Oui. Classeo envoie des notifications à chaque appareil abonné : le navigateur d'un ordinateur, ou un iPhone sur lequel l'application a été installée sur l'écran d'accueil. Sur iPhone, l'activation n'est possible qu'à cette condition ; l'écran le dit et montre le geste (Partager, puis « Sur l'écran d'accueil ») au lieu d'afficher un bouton qui ne peut rien.
Chaque notification correspond à une alerte de la cloche de l'espace : document à signer, décision sur une absence, absence signalée aux parents, carte prête, copie corrigée, nouvel exercice, réponse sur le fil, message de discussion. Un clic ouvre la page concernée.
Une notification est un confort : si son envoi échoue, le geste qui l'a provoquée est quand même enregistré. Un appareil qui a révoqué son abonnement est retiré de la liste.
Les publications d'un formateur ou du centre sur le fil sont annoncées sur le téléphone des apprentis de la promotion.
Comment faire communiquer une promotion d'alternants sans groupe privé ?
Les groupes de messagerie privés posent un problème simple au centre : il n'y voit rien, alors que les apprentis sont souvent mineurs. Classeo propose un onglet « Discussion » qui réunit le salon de la promotion et les conversations privées entre un apprenti et un formateur qui intervient dans sa promotion.
Qui lit est écrit en tête de chaque conversation. Le salon est lu par la promotion et ses formateurs ; une conversation privée n'est écrite que par l'apprenti et le formateur, mais l'administration peut la relire et en retirer un message. Ni les parents ni les entreprises n'y ont accès. Un message se retire avec un motif, il ne s'efface pas.
À côté, le fil de la promotion accueille les publications plus durables : un outil, un bon plan, une bonne nouvelle, une question. On y réagit avec quatre réactions nommées et l'on y répond à quelqu'un. Une publication ne se réécrit pas une fois publiée : on la retire et on republie.
Une promotion archivée se relit, mais on n'y publie plus.
Questions sur notifications et discussion
Les notifications fonctionnent-elles sur iPhone ?
Oui, une fois l'application installée sur l'écran d'accueil depuis Safari. L'écran explique le geste.
Le centre peut-il lire les conversations privées ?
L'administration peut relire une conversation entre un apprenti et un formateur et en retirer un message, sans y écrire. Chaque conversation le dit en tête.
Les parents ont-ils accès au fil ou à la discussion ?
Non. Ni les parents ni les entreprises n'y ont accès. Ils ont leur propre cloche d'alertes.
Une notification traitée disparaît-elle ?
Elle se referme pour toute l'équipe et reste visible, grisée, avec l'heure de la décision.
Peut-on envoyer une photo ou un fichier dans la discussion ?
Non. Le fil et la discussion acceptent du texte et des liens, pas de pièce jointe.
À lire ensuite
Espace apprenantPlanning, signature, absences, notes, travaux, documents : la formation dans le téléphone.Absences et justificatifsAbsence déclarée le matin, tranchée par le centre, transmise au maître d'apprentissage.Espace formateurSéance du jour, appel, déroulé, copies, heures signées : tout le poste du formateur.
Guides pour aller plus loin
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