Une compétence validée à trois, sans livret papier.

Un livret numérique n'est probant que si ce qui a été signé ne peut pas changer après coup. Dans Classeo, chaque signature — validation de l'entreprise, signature de trinôme, temps fort, séquence AFEST — est un consentement authentifié accompagné d'une empreinte numérique calculée par Classeo sur ce qui est réellement enregistré, pas sur ce que l'écran affirme avoir affiché. Une saisie signée est figée : impossible de la modifier ou de la supprimer, même par erreur.

La validation « à trois » n'est pas une case cochée : elle se calcule à la lecture. Il faut trois qualités — apprenti, tuteur en entreprise, tuteur du centre — chacune avec une signature vivante dont l'empreinte se vérifie encore. Une signature révoquée ne compte plus, une signature altérée est nommée et écartée. Le relevé du livret, scellé, reprend exactement la même règle que l'écran, et dit qu'il n'est ni un diplôme ni une attestation de réussite.

Le livret rassemble ce qui se passe entre deux rencontres : le journal de l'apprenti et les commentaires de ses tuteurs, les validations datées de l'entreprise, les temps forts qu'elle raconte, les preuves déposées. Le formateur arrive à la visite en connaissant déjà l'écart entre le jugement du centre et celui de l'entreprise, et il consigne son compte rendu : objectifs, observations, points forts, axes de progrès, suites à donner.

Les jalons — intégration, évaluation, visite, bilan — passent en retard d'eux-mêmes. Si vous allumez les relances du livret, un bilan non signé, une visite non faite, un temps fort attendu ou un tuteur inactif déclenchent un courrier, au plus deux fois et à sept jours d'intervalle, chaque écarté portant sa raison. Une difficulté d'alternance se signale dans une liste fermée de motifs ; le texte reste entre le centre et la personne qui l'a signalée, et la notification du centre ne contient ni le motif ni le texte.

Une photo prise au téléphone porte souvent la position GPS du lieu. Classeo ré-encode chaque photo déposée, applique son orientation et efface ses métadonnées avant de la stocker ; l'empreinte gardée est celle du fichier stocké. Le format est jugé sur l'extension et sur les premiers octets, pas sur ce que déclare le navigateur.

Les fichiers vivent dans un espace privé sans accès direct : l'adresse qui ouvre une preuve est fabriquée au clic et vaut 60 secondes. Une preuve ne se supprime pas, elle se retire avec un motif ; elle disparaît alors de la vue du tuteur et de l'apprenti mais reste visible du centre. Le centre peut régler une purge des fichiers déjà retirés, entre 12 et 120 mois, avec un aperçu avant confirmation ; la ligne, son titre et son motif restent. Le maître d'apprentissage lit les preuves de ses apprentis ; une photo prise chez un client ne devient pas pour autant un document que n'importe qui peut ouvrir.