Des contrats complets, signés et prêts à déposer.

Un contrat d'apprentissage mobilise trois parties qui ne travaillent pas au même endroit : l'apprenti, l'employeur et le CFA. Chacune détient une partie des informations du CERFA 10103. Le travail du centre consiste trop souvent à les réunir par courriel, puis à les recopier dans le formulaire de l'État, puis à corriger ce que l'OPCO renvoie.

Classeo part du dossier, pas du PDF. L'apprenti remplit sa part depuis son espace ; la personne désignée chez l'employeur remplit la sienne par un lien personnel, en six étapes, sans créer de compte ; le centre relit. Le gabarit officiel 10103*14 est ensuite rempli case par case à partir de ce dossier, avec la rémunération calculée sur une grille légale datée et la minorité déduite de la date de naissance.

La convention de formation sort du même dossier. Les deux pièces se signent en ligne dans l'ordre voulu, et la liste des contrats est triée par action attendue : un seul bouton par ligne, celui de la prochaine étape. Un logiciel de gestion de CFA utile, c'est d'abord cela : savoir, contrat par contrat, qui doit agir maintenant.

Le contrat d'apprentissage doit être transmis à l'OPCO dans les cinq jours ouvrables qui suivent le début de son exécution, accompagné de la convention de formation. Un dossier renvoyé pour une erreur fait perdre des jours précieux.

Classeo prépare tout ce qui précède le dépôt. Les contrôles reprennent les règles de la norme d'échange entre CFA et OPCO : clé et cohérence du numéro de sécurité sociale, SIRET, convention collective, code APE, numéro RNCP, âge jugé à la date de conclusion, durée du contrat, somme des heures comparée en minutes entières. Chaque anomalie dit le champ, ce qui a été lu, pourquoi c'est faux et où corriger.

Quand tout est signé, la ligne passe « Prêt à déposer » : vous téléchargez le CERFA et la convention, et vous les déposez sur le portail de l'OPCO. Un connecteur à la norme d'échange des OPCO est écrit et a été essayé sur la recette d'un OPCO, avec des données fictives ; aucun dépôt réel n'a encore été fait par ce chemin. Nous préférons l'écrire ici.

Le contrat signé, le travail continue. Le temps passé au CFA est du temps de travail : une absence non justifiée en formation peut donner lieu à une retenue, que l'employeur applique mais que le centre doit lui chiffrer. Classeo l'estime sur la base légale de 35 heures, soit 151,67 heures par mois, en ajoutant les minutes de retard sans arrondi, et écrit cette base sous le montant.

Les quarante-cinq premiers jours de formation pratique en entreprise ouvrent une période où le contrat peut être rompu librement (art. L. 6222-18 du Code du travail). Ce ne sont ni des jours calendaires ni des jours au CFA : Classeo les compte sur les seules journées en entreprise du calendrier d'alternance, et annonce la date du seuil quand le calendrier va assez loin.

Quand une rupture arrive, une fenêtre guidée ne propose que les motifs valables pour la période, prépare le formulaire, le fait signer dans l'ordre et referme l'accès de l'employeur au lendemain de la date. L'écran rappelle l'effet sur la facturation et les six mois pendant lesquels l'apprenti peut poursuivre sa formation.

Accueillir un apprenti reconnu travailleur handicapé demande de garder la trace de chaque aménagement : ce qui a été demandé, décidé, quand, et pour combien de temps. Le centre nomme aussi un référent handicap, et peut demander à l'OPCO une majoration du niveau de prise en charge du contrat.

Dans Classeo, chaque aménagement porte sa nature, choisie dans une liste fermée, sa décision et ses dates. Rien ne s'efface : une correction remplace la saisie précédente, qui reste visible, et un retrait exige un motif. La RQTH porte sa date de validité, avec une alerte avant l'échéance.

La majoration RQTH s'évalue année de contrat par année de contrat, sur la grille des six modules du guide de la DGEFP. Le logiciel calcule la part demandée à l'OPCO, plafonnée par année, et oriente l'excédent vers l'Agefiph. Ces données de santé ne sont lisibles que par l'administration du centre : le formateur, l'employeur et les parents n'y ont pas accès, et aucun courriel ne les contient.