L'entreprise suit, évalue et signe depuis son téléphone.

Le livret d'apprentissage est l'outil de liaison entre le CFA, l'entreprise et l'apprenti. Sur papier, il a deux défauts connus : il circule mal, et personne ne peut garantir qu'il n'a pas été complété après coup. Un livret numérique n'a d'intérêt que s'il règle ces deux points.

Dans Classeo, chacun écrit depuis son propre espace : le centre juge sur quatre niveaux, l'entreprise enregistre et signe sa propre validation, l'apprenti s'auto-évalue et tient son journal. Les trois regards s'affichent côte à côte, comparés par bandes plutôt que par niveaux d'échelles différentes, et chaque écart a sa phrase.

Une compétence est « validée à trois » quand l'apprenti, le tuteur en entreprise et le tuteur du centre l'ont chacun signée. Chaque signature porte une empreinte du contenu signé ; si ce contenu a changé, la signature est nommée et écartée. Une saisie signée ne se modifie plus. Les visites, les bilans signés et les jalons du parcours complètent le livret, et les jalons passent en retard d'eux-mêmes.

Ce qui n'est pas encore en service est dit : la charte de l'apprentissage signée, les fiches de liaison et les fiches navettes sont écrites mais pas encore mises en service.

Le maître d'apprentissage est d'abord un professionnel qui a des clients, une équipe et des délais. Tout ce que le centre lui demande doit tenir en quelques minutes, sur un téléphone, au moment où il a la main libre.

L'espace entreprise de Classeo est rangé dans cet esprit. L'accueil mène directement à l'apprenti qui a des journées à déclarer. Les compétences se valident en trois boutons, sans menu déroulant ; la signature est un consentement depuis son compte, pas un tracé au doigt. « Documents à signer » passe avant le profil de l'entreprise dans le menu, parce que ce qui a un délai passe avant un réglage.

Les évaluations suivent des périodes de trois mois comptées depuis le début du contrat ; chacune ne s'ouvre qu'au lendemain de la fin de sa période, et la liste dit laquelle remplir maintenant. Un brouillon s'enregistre et se reprend le soir. Pour remplir sa part du dossier de contrat, le maître d'apprentissage n'a même pas besoin de compte : un lien personnel suffit.

L'action de formation en situation de travail est encadrée par l'article D6313-3-2 du Code du travail : une analyse de l'activité, une personne désignée pour former, des mises en situation, des temps réflexifs distincts, des évaluations des acquis. C'est exigeant à documenter, et c'est pourtant ce qui fait d'une journée d'atelier une action de formation.

Dans Classeo, le tuteur saisit la séquence depuis son espace, phase par phase, avec dates et durées. Il ne peut pas signer tant qu'une phase de chaque type manque, et le manque est dit en toutes lettres. Sa signature fige la séquence ; l'apprenti confirme ensuite le même contenu depuis son espace, et sa confirmation est refusée si quelque chose a changé entre-temps.

La séquence signée par les deux devient un document scellé rangé au suivi pédagogique de l'apprenti, et entre dans son portfolio. Le module est en service, mais n'a pas encore été exercé sur une séquence réelle dans notre centre.

Ouvrir un espace à l'entreprise oblige à tracer des limites nettes. Dans Classeo, les droits se lisent sur les dates du contrat : la veille de sa fin, l'accès à l'apprenti est ouvert ; le lendemain, il est fermé. Une seule exception : la dernière évaluation, qui s'ouvre au lendemain du terme, reste possible pendant soixante jours, et elle seule.

L'entreprise voit l'assiduité de son apprenti au centre mois par mois, ses jours d'absence et une estimation de la retenue du mois, avec sa base de calcul ; le calcul de la paie reste le sien. Elle ne voit ni le carnet de cours personnel de l'apprenti, ni une difficulté qu'il aurait lui-même signalée au centre. Le centre, de son côté, lit les évaluations et validations de l'entreprise sans pouvoir les corriger.

Une adresse tapée à la main ne révèle rien : un apprenti inexistant et un apprenti d'une autre entreprise reçoivent la même réponse.