Le bilan pédagogique et financier se calcule sur les heures réellement pointées par vos formateurs, et chaque ligne dit d'où vient son chiffre. Le fichier de l'enquête SIFA est contrôlé apprenti par apprenti avant que vous le déposiez.
26 choses que le logiciel fait ici, une par une10
cadres du bilan, de A à G, repris de la notice officielle
47
colonnes du fichier SIFA, dans l'ordre exigé par la DEPP
5
tables de combinaisons de l'enquête appliquées à la saisie
Le BPF demande des heures réellement suivies. Faute de mieux, on reprend les heures prévues, ou on recompte les feuilles de présence en avril.
Un stagiaire compté dans deux diplômes, et les totaux par niveau ou par spécialité dépassent le total général que la notice exige égal.
Une combinaison de réponses que l'enquête refuse, un code « non concerné » mal placé : la ligne est rejetée, et il faut tout reprendre.
Situation de l'année précédente, diplôme obtenu, département : chaque code se cherche dans les instructions officielles, apprenti par apprenti.
Les séances pointées présent ou en retard, minutes manquées déduites, hors journées en entreprise : l'appel que vous faites déjà devient le chiffre déclaré.
Calculé, saisi, dérivé d'un total ou manquant : chaque ligne du bilan le dit, à l'écran comme dans l'export.
Stagiaire sans contrat connu, diplôme sans numéro RNCP, totaux différents : l'arrêt est bloqué, avec les noms en cause.
L'écran ne propose que les combinaisons que l'enquête accepte, et l'âge est apprécié au 31 décembre de la campagne.
Chaque apprenti est prêt, avec réserves ou bloqué ; le fichier ne se produit pas tant qu'une ligne est retenue.
Formatrice
« Lundi 8 h 30, elle fait l'appel de sa séance : Inès présente, Yanis arrivé avec vingt minutes de retard. »
Ces pointages alimentent directement les heures suivies du bilan, minutes de retard déduites. Personne ne les recompte au printemps.
Direction
« Mi-avril, elle veut arrêter le bilan pédagogique et financier. »
Classeo bloque l'arrêt et nomme deux stagiaires sans contrat connu et un diplôme sans RNCP. Une fois corrigés, le bilan s'arrête et s'exporte en CSV.
Direction
« Le bilan est télétransmis sur le téléservice. »
Elle enregistre la date dans Classeo : le bilan devient non modifiable, et reste consultable tel qu'il a été déclaré.
Secrétariat
« À l'automne, il faut renseigner la situation de l'année précédente de Yanis, arrivé en septembre. »
Les choix impossibles pour son âge et son parcours ne sont pas proposés. Si Yanis était déjà inscrit au centre, l'établissement de l'année précédente est déduit.
Direction
« Fin décembre, l'enquête SIFA doit être déposée. »
Toutes les lignes sont prêtes : le fichier se télécharge au format demandé par la DEPP, et vous le déposez sur la plateforme de l'enquête.
D’habitude : BPF rempli au printemps en recomptant les feuilles de présence.
Avec Classeo : Heures suivies calculées sur les appels de l'année, origine de chaque ligne affichée.
D’habitude : Heures déclarées égales aux heures prévues au planning.
Avec Classeo : Seules les séances pointées présent ou en retard comptent, minutes manquées déduites ; les séances jamais pointées sont signalées.
D’habitude : Fichier SIFA exporté d'un tableur, corrigé après un rejet.
Avec Classeo : Les tables de combinaisons de l'enquête sont appliquées pendant la saisie, et chaque ligne est contrôlée avant le téléchargement.
D’habitude : Codes de nomenclature recherchés dans les instructions officielles.
Avec Classeo : Les nomenclatures de la DEPP sont recopiées avec leur numéro de page et proposées dans l'écran.
Toute l'année · Formateurs
Font l'appel à chaque séance. Ces pointages alimentent les heures suivies du bilan.
Début d'année · Direction
Ouvre l'exercice. Les cadres E et F se remplissent, le cadre D attend les charges.
Contrôle · Classeo
Signale deux stagiaires sans contrat connu et un diplôme sans RNCP : l'arrêt est bloqué, avec leurs noms.
Avant le 30 avril · Direction
Corrige, arrête le bilan, exporte le CSV, télétransmet sur le téléservice et enregistre la date.
Automne · Secrétariat
Sur l'écran SIFA, saisit la situation de l'année précédente des arrivants. Les choix impossibles ne sont pas proposés.
Fin décembre · Direction
Toutes les lignes sont prêtes : télécharge le fichier et le dépose sur la plateforme de l'enquête.
Quatre origines, jamais confondues : calculé par le logiciel, saisi par le centre, dérivé d'un total, ou manquant. Un chiffre manquant est compté zéro et nommé, avec sa conséquence.
Une heure suivie est la durée d'une séance au centre pointée présent ou en retard, minutes manquées déduites. Les périodes en entreprise et les absences excusées n'en sont pas.
Le bilan ne s'arrête pas tant qu'un point bloquant reste ouvert : stagiaire sans contrat connu, diplôme sans numéro RNCP, diplôme sans code de spécialité univoque, totaux F-1, F-3 et F-4 différents.
Les tables de l'enquête viennent des instructions officielles de la DEPP, recopiées avec leur numéro de page. Elles ne sont jamais complétées de mémoire.
Chaque apprenti est « prêt », « avec réserves » ou « bloqué », et une ligne bloquée dit ce qui manque et où le corriger. Le fichier ne se produit pas tant qu'une ligne est retenue : un effectif amputé ressemblerait à un dépôt complet.
Leurs propres pages, relevées le 5 novembre 2026, citées mot pour mot avec leur source. « Non indiqué » veut dire que nous ne l’avons pas lu, pas que la fonction manque.
Classeo
Enquête SIFA guidée, avec les nomenclatures officielles. BPF calculé à partir des données du logiciel et exporté en CSV, l'origine de chaque ligne étant indiquée ; certaines lignes (charges, sous-traitance) ne sont pas calculées, et le dépôt sur Mon Activité Formation se fait à la main. Pas de synchronisation EDOF.
BPF généré « en un seul clic », transmission via Mon Activité Formation ; SIFA et Karroussel cités parmi les interfaçages de Neo. EDOF : non indiqué sur les pages lues.
Source : Yparéo, bilan pédagogique et financierNon indiqué comme fonctions sur les pages lues : BPF, SIFA et EDOF n'y sont cités que comme besoins d'un organisme.
BPF généré automatiquement ; export EDOF ; suivi DPC. SIFA : non indiqué sur les pages lues.
Source : Digiforma, gestion administrativeBPF calculé automatiquement (le dépôt sur Mon Activité Formation reste à la charge de l'organisme) ; synchronisation EDOF « native » via WEDOF, abonnement WEDOF nécessaire. SIFA : non indiqué sur les pages lues.
Source : Dendreo, synchronisation EDOFNon indiqué sur les pages lues.
Une ligne par geste ou par contrôle, relue dans le code du logiciel. Rien de prévu, rien de promis.
Tout prestataire de formation adresse chaque année un bilan pédagogique et financier (article L. 6352-11 du Code du travail), dont le contenu est fixé par l'article R. 6352-22 et la télétransmission par l'article R. 6352-23. Le formulaire est le cerfa 10443*17, accompagné de sa notice n° 50199#17. Un CFA y est soumis comme tout organisme de formation.
Classeo reprend la structure du formulaire depuis cette notice : cadres d'identification, produits, charges, formateurs, stagiaires par type, par niveau et par spécialité, sous-traitance. Les chiffres que le logiciel connaît sont calculés : heures suivies à partir des appels, séances tenues, produits des factures émises. Ceux qu'il ne connaît pas, comme les charges, sont saisis par le centre, et chaque ligne garde la trace de son origine.
Le bilan se télétransmet sur le téléservice dédié : Classeo ne transmet rien lui-même, il enregistre la date de votre télétransmission et fige alors le bilan.
La notice demande des heures réellement suivies, pas des heures prévues. Classeo les calcule sur la durée des séances au centre pour lesquelles l'apprenant a été pointé présent ou en retard, minutes manquées déduites. Les journées en entreprise ne sont pas des heures de formation suivies, et une absence excusée n'en est pas une non plus.
Un stagiaire inscrit dans plusieurs diplômes n'est compté qu'une fois, dans celui où il a suivi le plus d'heures : sans cette règle, les totaux par niveau et par spécialité dépasseraient le total général, que la notice exige égaux. Les séances passées jamais pointées sont signalées, parce qu'elles feraient déclarer moins d'heures que la réalité.
Le même écran compare les heures déclarées au cadre des formateurs aux séances réellement tenues au centre. Un écart n'est pas forcément une erreur, si des formations ont lieu hors du logiciel, mais il est dit, avec cette explication.
L'enquête SIFA recense les apprentis présents au 31 décembre. Le fichier suit un format strict publié par la DEPP : quarante-sept colonnes dans un ordre imposé, sans en-tête, avec un séparateur choisi. Certaines combinaisons de réponses font rejeter la ligne : un élève de troisième ne peut pas déclarer certains diplômes, un code « non concerné » est exigé dans un cas et interdit dans l'autre.
Classeo applique ces tables de combinaisons pendant la saisie : l'écran ne propose pas ce que l'enquête refusera. L'âge est apprécié au 31 décembre de la campagne. L'établissement de l'année précédente se déduit des inscriptions quand l'apprenti(e) était déjà inscrit(e) au centre. Les réponses du CERFA sont traduites en codes de l'enquête quand la correspondance est certaine, et un humain valide chaque code proposé.
Avant le téléchargement, chaque ligne est classée prête, avec réserves ou bloquée, et le fichier ne se produit pas tant qu'une ligne est retenue : un effectif amputé passerait pour un dépôt complet.
Non. Il calcule le bilan et produit le fichier SIFA ; vous les déposez vous-même sur les plateformes officielles. Pour le BPF, vous enregistrez ensuite la date de télétransmission.
Non, en CSV, avec l'origine de chaque ligne en colonne. Le dépôt se fait par saisie sur le téléservice.
Il ne les connaît pas : le cadre D se saisit. Le bilan signale les produits déclarés sans charges.
Des instructions officielles de la DEPP de décembre 2024, recopiées avec leur numéro de page. Rien n'est complété de mémoire.
Pas encore : les tables sont vérifiées contre le document de la DEPP, pas contre un retour de dépôt. Le premier dépôt réel est à regarder de près.
La séance apparaît comme jamais pointée, et le bilan le signale : ses heures ne sont pas comptées tant que l'appel n'est pas saisi.
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