Ce qui a été enseigné, écrit le jour même.

Face à un contrôle, la feuille d'émargement prouve que les apprenants étaient présents ; le cahier de texte prouve ce qu'ils y ont fait. Dans Classeo, ce rôle est tenu par le déroulé de séance : les objectifs, le contenu réellement dispensé, les méthodes, les supports remis et les observations, puis une appréciation par apprenant sur sa participation et son acquisition.

Tant que le formateur ne l'a pas validé, le déroulé est un brouillon et il n'est pas archivé. Validé, il devient un PDF à la même mise en page que la feuille d'émargement, rangé avec elle. Il appartient à la classe et non au dossier de chaque apprenant, pour ne pas diffuser à chacun l'avis porté sur les autres. Une rubrique vide s'imprime « Non renseigné. » : une page blanche ne se distingue pas d'un oubli d'impression. Le jour d'un audit, vous sortez pour une même séance la feuille d'émargement et le déroulé, côte à côte, sans rien reconstituer.

Les deux, et séparément. Le centre enregistre un niveau par compétence — non acquis, en cours, acquis, maîtrisé — horodaté au nom de celui qui l'a posé ; une réévaluation remplace le niveau précédent. Le maître d'apprentissage enregistre sa propre validation depuis son espace : un ensemble daté, signé par consentement, dont l'historique est la structure même. Une saisie signée ne se modifie plus.

Le centre lit la validation de l'entreprise mais ne peut pas l'écrire : une administration qui pourrait la corriger en ferait autre chose. Les deux s'affichent côte à côte sur la fiche de l'apprenti, parce que l'écart entre elles est précisément ce qu'une visite de suivi doit explorer. Le référentiel lui-même — diplômes, blocs, compétences — est configuré par l'administrateur, et une compétence déjà évaluée ou signée ne peut pas être supprimée. Ainsi, l'historique d'un apprenti ne se perd pas à cause d'un référentiel remanié en cours d'année, et le livret comme le statut des blocs reposent toujours sur les mêmes compétences.

« Les notes » désignent les résultats d'évaluation : contrôles, devoirs, oraux saisis par le formateur, et quiz ou exercices notés que vous choisissez de mettre au bulletin. L'apprenti les lit dans « Mes notes », ses parents dans leur espace. Le bulletin PDF réunit les notes par matière, la moyenne générale et l'assiduité de la période.

Le carnet de cours, lui, ne s'appelle jamais « notes » à l'écran, pour qu'un apprenant qui cherche sa moyenne ne tombe pas sur son cahier. C'est une page par cours que l'apprenant tient pour lui-même. Aucune règle d'accès ne l'ouvre à quelqu'un d'autre, pas même à l'administration, et la sauvegarde ne l'exporte pas. On n'écrit « je n'ai rien compris au chapitre 3 » que dans un cahier que personne ne lit. Côté centre, le bulletin se compose à la demande : il n'est pas envoyé automatiquement aux familles, et c'est vous qui décidez quand il sort. Les parents qui ont un compte lisent déjà les notes dans leur espace.